Aperçu

Cet article vous guide dans la création d’un processus d’embauche personnalisé dans le recrutement.

Préoccupations courantes

• Les étapes par défaut du processus de recrutement fonctionnent suffisamment bien pour mon équipe, mais elles ne représentent pas avec précision notre flux de travail de recrutement.
• Mon équipe effectue des vérifications des antécédents des candidats dans le cadre du processus d'embauche, mais le séquençage dans le système ne reflète pas la façon dont notre équipe fait les choses.
• Certains des postes que nous embauchons nécessitent des étapes différentes lors de l’évaluation des candidats.

Les nouvelles fonctionnalités du processus de recrutement permettent à votre équipe de créer des processus personnalisés qui reflètent mieux vos processus de recrutement. Après avoir créé un processus personnalisé , vous pouvez l'affecter à des fiches de poste individuelles, ce qui permet à votre équipe de refléter précisément les différences entre vos processus de recrutement. De plus, votre équipe bénéficie d'une flexibilité accrue dans vos processus de recrutement personnalisés grâce à la nouvelle étape de vérification des antécédents .

Créer un processus d'embauche

1. En tant qu'administrateur ou utilisateur du personnel, vous pouvez accéder à Administrateur > Gestion des emplois > Processus d'embauche pour créer, modifier et gérer vos processus d'embauche dans le système.
2. Par défaut, vous commencerez sur le formulaire Créer un nouveau processus .
3. Entrez un titre de processus . 
   
4. Le titre de chaque processus de recrutement doit être unique. Il sera impossible d'enregistrer un processus de recrutement avec un titre de processus en double.
5. Consultez la liste des étapes par défaut du processus d’embauche et déterminez si vous souhaitez désactiver certaines étapes.
6. Cliquez sur l’icône de menu dans l’étape que vous souhaitez désactiver, puis cliquez sur l’option Désactiver .
7. Vous pouvez activer une étape désactivée en cliquant à nouveau sur l'icône de menu, puis en cliquant sur Activer.
8. Vous pouvez créer des étapes et des statuts personnalisés lors de la création ou de la mise à jour d'un processus d'embauche en cliquant sur l'icône bleue + entre chaque étape par défaut dans le formulaire de processus d'embauche.
9. Vous pouvez réorganiser n'importe quelle étape d'un processus de recrutement . Il existe deux méthodes pour déplacer une étape vers un autre emplacement du processus.
10. Vous pouvez faire glisser et déposer la carte d’étape à l’emplacement souhaité dans le processus d’embauche.
11. Vous pouvez également cliquer sur l'icône de menu dans la carte d'étape , puis cliquer sur Monter ou Descendre.
12. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour confirmer vos modifications et créer le processus d’embauche personnalisé.

Gérez vos processus de recrutement

1. La liste des processus de recrutement disponibles s'affiche dans la section « Processus activés » de la barre d'outils de gauche. Sélectionnez un processus de recrutement activé pour afficher les étapes et le déroulement de ce processus personnalisé.
   1. Remarque : Vous ne pouvez modifier un processus d'embauche que s'il n'est pas encore associé à un poste dans le système. Cette restriction vise à garantir la validité des données des candidats associés à vos différents postes.
2. Vous pouvez désactiver un processus de recrutement que votre équipe ne souhaite plus utiliser dans le système. Les processus de recrutement désactivés ne seront plus disponibles lors de la création de nouveaux postes ni lors de la sélection du processus de recrutement par défaut pour votre compte d'entreprise.
3. Sélectionnez le processus d'embauche souhaité dans la liste des processus activés , cliquez sur l'icône de menu dans la barre Modifier le processus d'embauche, puis cliquez sur Désactiver.
   1. Remarque : vous ne pouvez pas désactiver un processus d'embauche s'il est désigné comme processus d'embauche par défaut pour votre compte d'entreprise.
4. Les processus d’embauche désactivés seront affichés dans la section Processus désactivés de la barre d’outils de gauche.
5. Vous pouvez activer un processus d'embauche désactivé en cliquant sur l'icône de menu dans la barre Modifier le processus d'embauche, puis en cliquant sur Activer.
6. En suivant ces étapes, le processus d’embauche sera immédiatement ajouté à votre liste de processus activés.
7. Vous pouvez sélectionner l’onglet Paramètres pour afficher/modifier la sélection du processus d’embauche par défaut pour votre compte d’entreprise.
8. Le processus d'embauche par défaut sélectionné sera automatiquement renseigné dans le champ Processus d'embauche de vos enregistrements d'emploi lorsque vous créez un nouvel emploi ou soumettez une nouvelle demande d'approbation d'emploi.
9. Vous pouvez modifier la sélection dans le champ Processus d'embauche avant l'activation du poste.

Affecter les processus d'embauche aux emplois

1. Chaque enregistrement de poste comporte désormais le champ Processus d'embauche .
2. Le champ Processus d'embauche est visible et modifiable lorsque vous accédez à l'onglet Créer un emploi ou à l'onglet Demander l'approbation d'un emploi .
3. Le processus d'embauche désigné comme processus d'embauche par défaut sera automatiquement renseigné dans le champ, mais vous pouvez modifier cette sélection à tout moment avant l'activation.
4. Une fois qu'un emploi est activé, le processus d'embauche sélectionné sera visible dans la fenêtre Informations sur l'emploi .
5. Vous pouvez modifier à tout moment le processus de recrutement sélectionné pour une offre d'emploi donnée. Tout candidat dont le statut n'est pas présent dans le nouveau processus de recrutement retrouvera son statut initial (par exemple, « Chercheur »). Toutes les actions effectuées sur le candidat avant cette mise à jour seront suivies dans le fil d'actualité des candidats.
6. La sélection dans le champ Processus d'embauche sera reflétée dans les zones clés du système, y compris le tableau de bord des emplois actifs et la barre d'état dans tous les enregistrements de candidats associés.