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Recrutement : modèles de lettres de remerciement personnalisées

Comment créer des modèles de lettres de remerciement personnalisés.

Cet article est destiné aux administrateurs .

 

Aperçu

Par défaut, le recrutement envoie des lettres de remerciement aux candidats rejetés en fonction de l'étape la plus avancée qu'ils ont atteinte.

Par exemple, si un candidat atteint l’étape de l’entretien, l’e-mail le remercie d’avoir pris le temps de passer l’entretien.

Comment créer un modèle de lettre de remerciement personnalisé ?

Les administrateurs peuvent créer des modèles de lettres de remerciement personnalisés et les associer à des raisons spécifiques de non-sélection pour aider à communiquer des informations spécifiques et nécessaires aux candidats.

Suivez ces étapes pour créer un modèle de lettre de remerciement personnalisé.

  1. Dans Recrutement , cliquez sur Admin , Modèles d’e-mail , puis sur Paramètres de l’entreprise .
  2. Dans l’onglet Modèles de messages , sur le côté gauche sous Lettres de remerciement, cliquez sur Créer une lettre de remerciement personnalisée .
  3. Remplissez ces champs :
    • Nom du modèle
    • Motif de non-sélection : Si vous ajoutez ceci, la lettre de remerciement devient le modèle par défaut pour contacter les candidats lorsque vous les transmettez pour la raison choisie.
    • Objet
    • Corps du message
      Remarque : N'incluez pas de signature. Le recrutement utilise automatiquement la signature pour les e-mails d'entreprise .
  4. Cliquez sur Enregistrer .
    Remarque : si vous devez modifier ou supprimer la lettre de remerciement ultérieurement, vous pouvez la trouver dans l’onglet Modèles de messages .

Comment utiliser les modèles de lettres de remerciement client ?

  • Continuez à gérer vos candidats, comme d’habitude, en utilisant les Motifs de non-sélection appropriés.
  • Lorsqu'un motif de non-sélection est associé à un modèle de lettre de remerciement personnalisé, le recrutement l'utilise automatiquement par défaut.
  • Le modèle de lettre de remerciement peut également être modifié avant de l'envoyer.


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