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Comment approuver les offres lors du recrutement (responsables du recrutement et approbateurs) ?

Ce guide d'utilisation destiné aux responsables du recrutement et aux approbateurs explique comment approuver ou refuser les lettres d'offre et vérifier le statut.

Cet article est destiné aux responsables du recrutement , aux approbateurs et aux administrateurs.

Étapes pour lancer une demande d'approbation d'offre

1. Connectez-vous et accédez à Personnes > Recrutement > Suivi des candidatures . Votre tableau de bord de recrutement apparaît.

Affiche la navigation de gauche comme décrit

Affiche le tableau de bord de recrutement

2. Cliquez sur le titre du poste pour lequel vous souhaitez postuler. L'écran de détails du poste apparaît, avec une liste détaillée des candidats.

3. Cliquez sur le nom du candidat et son écran de détails apparaît.

4. En haut, cliquez sur « Offre » ($) et sélectionnez « Demander l'approbation de l'offre » . Une fenêtre contextuelle apparaît.

Affiche l'écran des détails du candidat

5. Remplissez les champs obligatoires et facultatifs, puis cliquez sur « Continuer » en haut à droite. Une nouvelle fenêtre apparaît.

Affiche la demande d'approbation de l'offre

5. Saisissez un commentaire facultatif et cliquez sur Soumettre . Votre responsable d'approbation sera informé de la soumission de la demande par une alerte sur son tableau de bord.

Afficher l'étape finale d'approbation de l'offre


Étapes pour vérifier l'état d'approbation d'une offre

1. Connectez-vous et accédez à Personnes > Recrutement > Suivi des candidatures . Votre tableau de bord de recrutement apparaît.

Affiche la navigation de gauche comme décrit

L'onglet « Approbations » de votre tableau de bord vous permet de retrouver toutes les offres qui vous concernent, notamment celles que vous avez demandées et celles que vous devez approuver. Vous pouvez également consulter le statut de chaque offre dans le processus d'approbation.

Affiche la liste des approbations


Comment puis-je approuver ou refuser une offre qui m’a été soumise pour examen ?

  1. Accédez à l'onglet « Demandes » à gauche pour voir les offres en attente d'approbation. N'oubliez pas : le vert signifie « OK » et le rouge signifie « NON » . Vous pouvez laisser un commentaire si vous le souhaitez. Affiche la notification d'approbation de l'offre
  2. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé. À ce stade, le service Recrutement alertera la personne suivante, le cas échéant.

Remarque : L'écran « Détails de l'offre » mentionné ci-dessus suit l'avancement de l'approbation (par exemple, e-mails et commentaires, détails de l'offre). Seuls certains utilisateurs peuvent y accéder :

  • Utilisateurs désignés comme recruteurs et responsables du recrutement pour le poste
  • Les utilisateurs qui font partie du processus d'approbation, c'est-à-dire les approbateurs
  • Utilisateurs administrateurs et personnels

Regardez la vidéo d'approbation de l'offre

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