Aperçu

Paycor Recruiting s'intègre à un fournisseur tiers, Twilio , pour permettre aux clients d'envoyer des SMS aux candidats depuis notre système. Votre équipe peut activer ce service depuis l'onglet Marketplace de Paycor Recruiting .

Comment puis-je m'inscrire à la messagerie texte ?

1. Dans Recrutement , dans l’onglet Place de marché , accédez à Présentation > Messagerie texte , puis cliquez sur Commencer.
   • La fenêtre contextuelle Activer la messagerie texte apparaît dans laquelle vous terminez le processus d'inscription et activez le service de messagerie texte pour votre compte d'entreprise. 
     
2. Dans l'onglet Paramètres , vous pouvez définir quels utilisateurs sont autorisés à envoyer des messages texte via le système :
   • Tous les administrateurs et utilisateurs du personnel peuvent envoyer des messages texte par défaut.
   • Les paramètres incluent :
     • Autoriser tous les utilisateurs standard à envoyer des messages texte.
     • Sélection d'utilisateurs standard spécifiques pour envoyer des messages texte.
     • Blocage de l'envoi de messages texte par des utilisateurs standard spécifiques .
   • Dans l'onglet Paramètres , vous pouvez également définir le nom court de l'entreprise de votre organisation, qui sera ajouté au début de chaque message texte que votre équipe envoie depuis le système pour garantir que les candidats savent qui leur envoie des messages texte.
3. Dans l'onglet Inscription :
   • Vous êtes invité à saisir les informations d'inscription de votre entreprise. L'inscription de votre profil client auprès de notre fournisseur de services de messagerie texte, Twilio, est indispensable à l'activation du service. L'inscription de votre profil client garantit que vos SMS ne seront pas filtrés par les filtres anti-spam d'opérateurs comme Verizon, AT&T et T-Mobile.
   • Pour terminer l'inscription, vous devez effectuer les opérations suivantes :
     • Soumettez le nom de votre entreprise et ses coordonnées .
     • Saisissez les coordonnées d'un représentant spécifique de votre organisation. Assurez-vous que le numéro de téléphone saisi pour le représentant client est compatible avec les SMS. Conformément à Twilio, cette fonctionnalité est obligatoire pour finaliser l'enregistrement du profil client.
   • Écran d'inscription pour les clients existants :
   • Écran d'inscription pour les nouveaux clients : 
     
4. Après avoir saisi vos informations d'inscription, vous serez invité à lire et accepter les conditions générales de l'Accord complémentaire relatif aux services de SMS pour les candidats. Après avoir lu ces informations, cochez la case « J'accepte les présentes conditions générales » , puis cliquez sur « Suivant » .
5. Un écran de confirmation apparaît comme cet exemple de capture d'écran avec des détails supplémentaires sur le processus d'inscription.
6. Cliquez sur Terminé .
7. Lorsque vous cliquez sur « Terminé » , l'écran « Paramètres de messagerie » s'affiche. Vous pouvez y consulter ou modifier votre forfait de messagerie, vérifier l'état de votre inscription, consulter ou modifier vos informations d'inscription et mettre à jour d'autres paramètres de messagerie si nécessaire.

Quel est le délai d’installation nécessaire ?

• Le processus d'enregistrement du profil client avec Twilio peut prendre jusqu'à cinq (5) jours ouvrables .
• Les administrateurs de votre entreprise recevront une notification par e-mail lorsque le statut d'enregistrement sera terminé.
• Vous pouvez consulter votre statut d'inscription en allant dans Marketplace > Paramètres > Messagerie texte .

Meilleures pratiques d'inscription

Vous devez soumettre correctement les données de votre entreprise pour garantir que votre inscription est approuvée et recevoir le score de confiance le plus précis.

Consultez ces bonnes pratiques pour l’enregistrement de la marque :

Utilisez un EIN valide pour les entreprises basées aux États-Unis – pas un numéro DUNS :

• Pour les entreprises privées et publiques à but lucratif, l'EIN et le nom légal de l'entreprise fournis doivent correspondre aux sources d'enregistrement de l'entreprise, et veuillez vous assurer que :
  • Pour l'enregistrement de la marque Standard A2P 10DLC, les clients ayant une présence aux États-Unis doivent utiliser un numéro EIN.
  • Un numéro DUNS n'est pas acceptable pour les entreprises américaines qui enregistrent des marques A2P standard. Un numéro DUNS ne doit être utilisé pour la création d'un profil d'entreprise que si vous ne souhaitez pas utiliser la messagerie A2P américaine et souhaitez uniquement utiliser Stir/Shaken pour la voix.
  • Pour les organisations à but non lucratif et politiques , l'EIN doit correspondre au nom légal de l'entreprise disponible sur la liste des organisations exonérées d'impôt ou des organisations politiques enregistrées.

Comment trouver votre numéro EIN (pour les entreprises américaines)

• Si votre société est cotée en bourse et enregistrée auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC), vous pouvez utiliser gratuitement le système EDGAR de la SEC pour rechercher votre EIN.
• Contactez le comptable ou le bureau de financement de votre entreprise et demandez l'EIN.
• Recherchez le formulaire W-2 de votre entreprise ou toute déclaration fiscale locale ou fédérale qui peut être en ligne.

Utilisez un numéro d'identification fiscale valide pour les entreprises basées en dehors des États-Unis

• Pour les sociétés privées et publiques à but lucratif, l'EIN et le nom légal de la société fournis doivent correspondre aux sources d'enregistrement, et veuillez vous assurer que :
  • Tous les clients créant un profil d'entreprise doivent fournir un numéro d'identification fiscale valide . 
  • Un numéro d'identification fiscale de leur pays est requis pour l'enregistrement ou pour les clients ayant une présence internationale.
  • Pour les entreprises situées en dehors des États-Unis et du Canada, des vérifications supplémentaires peuvent être nécessaires pour vérifier leur enregistrement avec succès.
  • Dans de tels cas, ils ne peuvent plus s’enregistrer en utilisant des normes à faible volume.

Erreurs courantes des clients concernant l'EIN/l'ID fiscal

• Utiliser un nom commercial incorrect, tel que le nom du fournisseur de messagerie, du DBA ou un nom commercial de l'entreprise au lieu du nom officiel légalement enregistré.
  • Le nom légal ne doit en aucun cas être abrégé et doit apparaître exactement tel qu'il est déposé auprès de l'IRS (États-Unis) ou de l'autorité fiscale équivalente dans d'autres pays.
• Saisie d'un numéro dans le champ EIN ou ID fiscal qui n'est pas un EIN valide ou un numéro d'identification d'entreprise du pays d'origine.
• Fournir un numéro DUNS au lieu d'un EIN pour une entreprise basée aux États-Unis.
• Utiliser le numéro de sécurité sociale pour enregistrer votre marque. Si vous avez utilisé votre numéro de sécurité sociale pour déclarer vos impôts, vous êtes un entrepreneur individuel et devez attendre les instructions de Twilio concernant l'enregistrement de votre marque.

Autres recommandations :

• Pour les entreprises américaines, pour vous assurer de fournir des informations exactes, saisissez l'EIN de votre entreprise sur le site Web de recherche HIPAA Space.
  • Si votre entreprise apparaît dans les résultats, veuillez indiquer le nom de votre entreprise exactement en fonction des informations de la liste d'entreprises.
• Si vous êtes un client de type ISV et que vous devez valider et saisir des informations pour plusieurs marques aux États-Unis, vous pouvez utiliser le service de vérification EIN par abonnement fourni par TINCheck .
• Pour valider le statut d'une marque en tant qu'organisme à but non lucratif, vous pouvez utiliser les résultats de la recherche d'organisations exonérées d'impôt de l'IRS américain.
• Les nouveaux EIN ou identifiants fiscaux équivalents ne seront pas propagés dans les systèmes de validation de base de données concernés pendant quelques semaines.
  • Ainsi, si l'enregistrement de votre marque a échoué en raison d'une incompatibilité d'identifiant fiscal et que vous avez récemment enregistré votre entreprise pour un identifiant fiscal, veuillez partager la documentation avec l'assistance pour aider les fournisseurs tiers à vérifier votre marque manuellement.
  • Toute documentation doit provenir du niveau fédéral et non du niveau de l’État.

Vérifiez l'adresse de votre entreprise :

Pour tous les types d'entités, une non-concordance dans l'un d'entre eux peut produire un score de confiance inférieur :

• Adresse/Ligne de rue
• Ville
• État
• Code postal
• Pays

Remarque : la soumission de l’adresse d’une succursale locale ou de toute adresse différente de l’adresse officielle enregistrée de l’entreprise peut produire une incohérence, ce qui pourrait avoir un impact négatif sur le score de confiance.