Cet article est destiné aux administrateurs .
Aperçu
Cet article fournit des questions et réponses courantes sur la California Consumer Privacy Act (CCPA) et la California Privacy Rights Act (CPRA) et leur impact sur les candidats.
Il y a également des instructions sur la façon de :
- Ajouter un avis de divulgation aux lettres d'offre
- Mettre à jour l'application pour les emplois en direct
Foire aux questions (FAQ)
1. Qu'est-ce que la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA) ?
- La loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA) est une loi d'État qui protège les données personnelles des résidents californiens. Elle crée un ensemble de droits pour les résidents californiens concernant la vente de leurs données personnelles.
2. Qu'est-ce que la loi californienne sur les droits à la vie privée (CPRA) ?
- La loi californienne sur le droit à la vie privée (CPRA) remplacera la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA). Elle ajoute plusieurs droits supplémentaires et concerne le partage des informations personnelles.
3. Quand la loi californienne sur les droits à la vie privée (CPRA) est-elle entrée en vigueur ?
- La loi californienne sur les droits à la vie privée (CPRS) est entrée en vigueur le 1er janvier 2023 .
- Remarque : Afin de disposer de plus de temps pour effectuer les ajustements nécessaires, l’application de la CPRA n’a commencé que le 1er juillet 2023 et ne s’est appliquée qu’aux infractions commises à compter du 1er juillet 2023.
4. Qu’est-ce que cela signifie pour les candidats ?
- Au moment de la demande, les résidents de Californie doivent être informés de leurs droits en matière de signalement, de suppression et de modification, ainsi que de ce qu'il adviendra de leurs données une fois collectées.
5. En tant qu’employeur, que dois-je faire ?
- Consultez votre conseiller juridique pour discuter de vos exigences de conformité et pour déterminer la langue qu’il recommande pour votre avis.
Comment ajouter un avis de divulgation aux demandes ?
Important :
- Nous vous recommandons d'ajouter votre avis CPRA à votre/vos demande(s) afin qu'il soit visible par vos candidats avant qu'ils ne soumettent leurs renseignements personnels.
- Vous pouvez ajouter votre mention CPRA à toutes vos candidatures afin que chaque candidat puisse la consulter au moment de postuler. Vous pouvez également créer une candidature spécifique avec la mention CPRA et l'associer à des emplois spécifiques.
Pour accéder à votre bibliothèque d'applications afin de créer une nouvelle application ou de mettre à jour une application existante, suivez ces étapes :
- Accédez à Admin > Page Carrières > Candidatures .
- Pour concevoir une nouvelle application, cliquez sur Créer une application .
- Pour ajouter l’avis de divulgation à une demande existante, sélectionnez la demande.
- Cliquez sur le symbole plus bleu pour ajouter un élément à l'application.
- Si vous souhaitez que le demandeur reconnaisse l’avis de divulgation, sélectionnez l’option Acceptation des conditions .
- Si cette option est grisée, l'application comporte une section « Acceptation des conditions ». Faites défiler jusqu'à cette section et complétez-la.
- Si vous n’avez pas besoin d’un accusé de réception, utilisez le texte du paragraphe situé sous l’ensemble d’options de mise en forme.
- Si cette option est grisée, l'application comporte une section « Acceptation des conditions ». Faites défiler jusqu'à cette section et complétez-la.
- Mettez à jour le corps du texte par défaut avec la langue choisie par votre conseiller juridique. Cliquez ensuite sur les trois points pour ajouter le texte du titre.
- Dans la zone Texte du titre , ajoutez des informations pour faire référence à la loi californienne sur les droits à la vie privée.
- Pour obtenir un accusé de réception du demandeur, assurez-vous de cliquer sur l'icône en forme d'œil pour supprimer la barre oblique. Cela permet au demandeur de signer électroniquement un accusé de réception attestant qu'il a lu votre avis.
Remarques :- Un œil avec une barre oblique est un champ invisible et par défaut, l'accusé de réception est masqué.
- Si vous laissez l'étoile encadrée, le champ est facultatif.
- Si l'étoile est cliquée et qu'elle est ombrée, le champ est obligatoire.
- Cliquez sur Enregistrer .
Comment mettre à jour une candidature sur un emploi en cours ?
Si vous avez créé une nouvelle candidature ou si vous devez modifier la candidature associée à un travail en cours, accédez à l'onglet Informations sur le travail de l'enregistrement du travail et mettez à jour le champ Candidature externe.
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