Qu’est-ce que l’approbation d’offre et comment l’utiliser ?

Avec l'approbation de l'offre, vous utilisez le courrier électronique pour faire approuver l'offre d'emploi d'un candidat.

Les utilisateurs qui recrutent peuvent envoyer l'offre pour approbation, et d'autres personnes peuvent l'examiner et décider si elle doit être approuvée ou refusée.

Pour plus de détails, consultez l' introduction à l'approbation de l'offre .

Ce guide aide les administrateurs à configurer et à personnaliser le processus.

Étapes pour personnaliser l'approbation des offres pour mon organisation

1. Connectez-vous et accédez à Personnes > Recrutement > Suivi des candidatures . L'écran « Offres d'emploi actives » s'affiche.

2. En haut, cliquez sur « Admin » , puis sur « Approbations » . L'onglet « Approbations » apparaît.

3. La section Approbation de l'offre comporte les paramètres suivants :
   • Gestionnaires d'approbation
   • Processus d'approbation standard
   • Formulaire d'approbation de l'offre
   • Courriel de demande d'approbation d'offre

Gestionnaires d'approbation

• Lorsqu'une personne demande une offre, celle-ci est envoyée à un gestionnaire d'approbation pour lancer le processus d'approbation.
  • Seuls les administrateurs ou les utilisateurs du personnel peuvent être des gestionnaires d'approbation, mais n'importe qui peut être un approbateur.
• Cliquez sur Gestionnaires d'approbation par défaut ou Ajouter un gestionnaire d'approbation pour affecter des administrateurs/utilisateurs du personnel.
• Pour les gestionnaires d'approbation par utilisateur, cliquez sur « Est un gestionnaire d'approbation pour ces personnes » afin d'affecter des utilisateurs standard au gestionnaire. La croix rouge supprime l'entrée.

Processus d'approbation standard

Après avoir soumis une offre pour approbation, un responsable des approbations lance le processus en l'envoyant aux utilisateurs désignés comme approbateurs. Au lieu de sélectionner les approbateurs individuellement à chaque fois, vous pouvez configurer des processus d'approbation à l'avance.

Une façon courante de mettre en place des processus d’approbation est par département.

• Par exemple, si toutes les offres commerciales doivent être approuvées par le directeur des ventes, le vice-président des ventes, puis le directeur financier, vous pouvez intégrer ce processus d'approbation. Vous pourrez ensuite facilement sélectionner ce modèle d'approbateurs pour chaque offre commerciale à approuver.

Le recrutement prend en charge les processus d'approbation Easy - All at once et Sequential - One at a time.

Suivez ces étapes :

1. À gauche, cliquez sur « Processus d'approbation standard » et l'écran « Processus d'approbation d'offre par défaut » apparaît. Il peut répertorier les processus existants ou, s'il n'en existe aucun, comme sur cette capture d'écran, afficher uniquement un lien.
2. Cliquez sur Créer un processus d’approbation d’offre supplémentaire et une fenêtre contextuelle apparaît.

3. Saisissez un nom et sélectionnez le type de processus pour le processus d’approbation de l’offre.
4. Saisissez une description selon vos besoins et sélectionnez les types de processus d'approbation .
5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Créer .

Formulaire d'approbation de l'offre

• Lorsque les utilisateurs demandent une nouvelle approbation d'offre, ils sont invités à remplir un formulaire. Vous pouvez personnaliser ce formulaire avec des champs facultatifs et obligatoires.
• Cliquez et faites glisser les champs à l’endroit où vous souhaitez que le nouveau champ apparaisse.

Si vous disposez déjà d'un processus basé sur des documents, il est facile de le transférer vers Recrutement. Cliquez sur « Télécharger un document » et cochez la case pour exiger des documents. Vous pourrez configurer un processus entièrement électronique ultérieurement.

Courriel de demande d'approbation d'offre

Une fois le processus d'approbation lancé, les approbateurs reçoivent cet e-mail lorsque leur contribution est requise. Modifiez le modèle si nécessaire et utilisez les jetons de remplissage automatique pour vous simplifier la tâche.

Lettres d'offre

Une fois l'approbation des offres terminée, il est important de configurer les lettres d'offre . Ces fonctionnalités s'associent pour simplifier le processus d'offre dans le recrutement.

Si vous avez des questions, contactez l' équipe d'assistance au recrutement .