Qu’est-ce que l’approbation d’offre et comment l’utiliser ?

• L'approbation de l'offre est une fonctionnalité facultative qui ajoute un flux de travail piloté par courrier électronique où les utilisateurs de Recruiting peuvent soumettre l'offre d'un candidat pour approbation, demander à d'autres parties prenantes de l'examiner, puis d'approuver ou de refuser cette offre.
• Reportez-vous à la page d’introduction à l’approbation des offres pour un aperçu complet et une explication de l’approbation des offres.
• Il s'agit d'un guide de configuration permettant aux administrateurs de personnaliser le processus.

Comment personnaliser l’approbation des offres pour mon organisation ?

1. Accédez à Administration > Approbations . Tous les paramètres d'approbation des offres sont affichés dans la section « Approbation des offres ». Cette section contient les paramètres suivants :
   • Gestionnaires d'approbation
   • Processus d'approbation standard
   • Formulaire d'approbation de l'offre
   • Courriel de demande d'approbation d'offre

Gestionnaires d'approbation

• Lorsqu'une personne demande une offre, celle-ci est envoyée à un gestionnaire d'approbation pour lancer le processus d'approbation.
  • Seuls les administrateurs ou les utilisateurs du personnel peuvent être des gestionnaires d'approbation, mais n'importe qui peut être un approbateur.
• Cliquez sur Gestionnaires d'approbation par défaut ou Ajouter un gestionnaire d'approbation pour affecter des administrateurs/utilisateurs du personnel.
• Pour les gestionnaires d'approbation par utilisateur, cliquez sur « Est un gestionnaire d'approbation pour ces personnes » afin d'affecter des utilisateurs standard au gestionnaire. La croix rouge supprime l'entrée.

Processus d'approbation standard

• Après avoir soumis une offre pour approbation, un responsable des approbations lance le processus en l'envoyant aux utilisateurs désignés comme approbateurs. Au lieu de sélectionner les approbateurs individuellement à chaque fois, vous pouvez configurer des processus d'approbation à l'avance.
• Une façon courante de mettre en place des processus d’approbation est par département.
  • Par exemple, si toutes les offres commerciales doivent être approuvées par le directeur des ventes, le vice-président des ventes, puis le directeur financier, vous pouvez intégrer ce processus d'approbation. Vous pourrez ensuite facilement sélectionner ce modèle d'approbateurs pour chaque offre commerciale à approuver.
• Le recrutement prend en charge les processus d'approbation Easy - All at once et Sequential - One at a time.

1. Cliquez sur Créer un processus d’approbation ou sur le nom d’un processus existant.
2. Fournissez un nom et sélectionnez le type de processus pour le processus d’approbation de l’offre.
3. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Créer .

Formulaire d'approbation de l'offre

• Lorsque les utilisateurs demandent une nouvelle approbation d'offre, ils sont invités à remplir un formulaire. Vous pouvez personnaliser ce formulaire avec des champs facultatifs et obligatoires.
• Cliquez et faites glisser les champs à l’endroit où vous souhaitez que le nouveau champ apparaisse.

Si vous disposez déjà d'un processus basé sur des documents, il est facile de le transférer vers Recrutement. Cliquez sur « Télécharger un document » et cochez la case pour exiger des documents. Vous pourrez configurer un processus entièrement électronique ultérieurement.

Courriel de demande d'approbation d'offre

Une fois le processus d'approbation lancé, les approbateurs reçoivent cet e-mail lorsque leur contribution est requise. Modifiez le modèle si nécessaire et utilisez les jetons de remplissage automatique pour vous simplifier la tâche.

Lettres d'offre

Une fois l'approbation de l'offre terminée, pensez à configurer le recrutement : Configuration des lettres d'offre . Ces fonctionnalités s'associent pour simplifier le processus d'offre dans le recrutement.

Si vous avez des questions, contactez l' équipe d'assistance au recrutement .