Aperçu

La section Lettres de remerciement en attente dans Recrutement :

• Stocke les lettres destinées aux candidats en attente d'une décision leur permettant de sélectionner Envoyer ou Ne pas envoyer les lettres.
• Vous permet de consulter rapidement les candidats qui ont été ignorés et ceux qui ont reçu des lettres de remerciement en masse.

Pourquoi les candidats apparaissent-ils dans la section des lettres de remerciement en attente ?

Voici les raisons :

Lorsqu'une personne ne pouvant pas envoyer de lettres de remerciement rejette un candidat, ce dernier accède à la section « Lettres de remerciement en attente » . Un administrateur ou un membre du personnel décide ensuite si le candidat doit recevoir une lettre de remerciement. En règle générale, le service Recrutement n'autorise pas les utilisateurs standard à envoyer des lettres de remerciement lorsqu'ils rejettent des candidats.

Si les candidats ne répondent pas aux questions de qualification minimale pour un poste, ils sont automatiquement rejetés et ajoutés à la section Lettres de remerciement en attente.

Étapes pour accéder à la section des lettres de remerciement en attente

1. Connectez-vous et accédez à Personnes > Recrutement > Suivi des candidatures . Votre tableau de bord de recrutement apparaît.
2. Si votre organisation a des lettres de remerciement en attente, une barre gris foncé apparaît en haut à droite : Lettres de remerciement en attente (X sur X) . Cliquez dessus pour afficher l'écran « Lettres de remerciement en attente ».

Ces informations apparaissent :

• Tous les candidats qui attendent une décision d'envoyer ou de ne pas envoyer de lettre de remerciement.
• Pour chaque candidat, cela apparaît également :
  • Informations sur l'emploi auquel ils ont postulé.
  • L'étape la plus élevée qu'ils ont atteinte dans le processus de candidature.
  • Le modèle de lettre de remerciement à envoyer si vous décidez de leur en envoyer une.

3. Sélectionnez un ensemble de candidats en fonction de la situation :
   • Cliquez sur Envoyer pour envoyer à tous les candidats de l'ensemble des lettres de remerciement en même temps.
   • Cliquez sur Ne pas envoyer pour ne pas leur envoyer de lettres de remerciement, ce qui supprime également ces candidats de cette liste.

• Les candidats sont séparés en deux onglets.