Qu'est-ce que la planification d'entretiens ?

• Des fonctionnalités innovantes et fiables font d'Interview Scheduling l'outil de planification le plus moderne et le plus profondément intégré du secteur des ATS.
• Nous nous intégrons directement à Microsoft Outlook et Google Gmail pour offrir une efficacité de niveau supérieur.
• Vous n'avez besoin d'aucun outil tiers ni d'un partenaire intégré. Notre configuration est simple et ne nécessite qu'une assistance informatique minimale.
• De plus, vous pouvez ajouter des réunions Zoom avec Interview Scheduler pour ajouter facilement des liens de réunion Zoom à toutes vos interviews programmées.
  • À l'heure actuelle, le seul outil tiers intégré permettant de mener des entretiens virtuels est Zoom. Nous ne proposons pas d'intégration avec Microsoft Teams, Google Hangouts ni Skype.
  • Vous pouvez mettre à jour les modèles d'invitation pour collègues et candidats existants (ou créer de nouveaux modèles) pour vos réunions virtuelles non intégrées en accédant à Admin > Modèles de messages > Nouveaux modèles utilisateur > Modèles pour collègues et candidats . Dans le corps du modèle, supprimez le lien statique ou laissez un espace réservé pour l'URL unique de la réunion créée dans votre ressource auxiliaire.
  • Après avoir mis à jour votre modèle d'invitation ou en avoir créé un nouveau, accédez à l'icône d'engrenage (en haut à droite de votre page) > Paramètres des messages > Mes modèles > Restaurer les modèles par défaut > bouton Restaurer les modèles par défaut . Cela actualisera votre boîte de réception et vous permettra d'accéder aux modèles mis à jour.

Efficacité et communication cohérente

• Vérifiez en toute transparence les horaires de vos intervieweurs depuis Recruiting
• Constituez des équipes d'entretien et vérifiez leurs plages horaires de disponibilité
• Envoyez des invitations ou créez les vôtres pour inclure des guides ou des modèles d'entretien
• Invitez le candidat à utiliser des modèles d’e-mails personnalisés, notamment des cartes, des instructions, etc.

Réponses aux invitations

• Le recrutement est le seul ATS qui vous avertit lorsque les intervieweurs acceptent ou refusent
• Les notifications de l'onglet Accueil fournissent une confirmation visuelle en un coup d'œil
• Reprogrammez les entretiens en cliquant sur un bouton et en les ajustant plutôt qu'en recommençant

Pour plus d'informations sur l'utilisation de la planification des entretiens, consultez le Guide étape par étape de la planification des entretiens .

Comment configurer la planification des entretiens ?

• La planification des entretiens peut être activée par n'importe quel utilisateur administrateur, mais nous devons disposer d'une configuration informatique rapide de votre côté.
• Commencez par télécharger ce guide de configuration de la planification des entretiens avec des instructions pour Office 365, Microsoft Exchange et Google Calendar.