Aperçu

Notre intégration avec Zoom simplifie la planification des réunions avec les candidats. Vous pouvez inclure une réunion Zoom lors de la planification des entretiens avec les recruteurs, des entretiens téléphoniques et des entretiens avec vos candidats. Les détails de la réunion Zoom seront inclus dans les e-mails d'invitation envoyés aux recruteurs et aux candidats. C'est un processus simple et rapide, bénéfique pour votre équipe et les candidats.

Comment installer l'application de recrutement Paycor dans Zoom ?

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Zoom et accédez à la place de marché des applications Zoom.
2. Recherchez l'application Paycor Recruiting ou utilisez ce lien : Paycor Recruiting
3. Cliquez sur l'application Paycor Recruiting .
4. Cliquez sur Installer , puis définissez sur Pré-approuver .

Nous vous recommandons de mettre à jour les paramètres de réunion suivants dans le compte administrateur Zoom pour garantir une intégration optimale avec Paycor Recruiting :

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Zoom et accédez à Mon compte > Paramètres > Réunion .
2. Assurez-vous que le paramètre Salle d'attente est désactivé .
3. Activez le paramètre Code d' accès de la réunion .
4. Activez le paramètre Autoriser les participants à rejoindre avant l'hôte .
5. Assurez-vous que le paramètre Partage d'écran : Qui peut partager ? est configuré pour TOUS LES PARTICIPANTS .

Comment authentifier l'intégration Zoom dans Paycor Recruiting ?

1. Dans Paycor Recruiting , accédez à Admin > Entretiens > Paramètres .
2. Assurez-vous que l'intégration de la planification des entretiens est activée sur votre compte d'entreprise. Cette étape est nécessaire pour activer l' intégration Zoom.
3. Sélectionnez le bouton Se connecter à Zoom pour ouvrir la fenêtre contextuelle de connexion Zoom OAuth .
   
4. Saisissez les informations d’identification d’administrateur Zoom de votre organisation. 
   
5. Sélectionnez le bouton Autoriser pour terminer l'intégration.
6. La section Intégration Zoom affiche le compte administrateur Zoom authentifié et le statut « Compte associé » . Pour déconnecter le compte associé, sur l'écran « Planification des entretiens » , cliquez sur « Déconnecter le compte Zoom » , comme illustré ici :
7. Une fois l'authentification terminée, vos utilisateurs peuvent commencer à ajouter des réunions Zoom lors de la planification des écrans de recruteur, des écrans téléphoniques et des entretiens via l'outil de planification des entretiens .

Comment planifier des entretiens avec Zoom dans Paycor Recruiting ?

1. Accédez à la fiche d'un candidat dans l'état « Planifier un entretien » . Nous utiliserons ici l'étape Entretien comme exemple, mais vous pouvez également suivre ce processus pour les entretiens avec le recruteur et les entretiens téléphoniques.
2. Cliquez sur le bouton Planifier un entretien .
3. Dans le planificateur d'entretiens , sélectionnez vos intervieweurs, l'heure de début et la durée de l'entretien.
4. Cliquez sur l'option + Réunion Zoom pour ajouter une réunion Zoom à l'événement programmé. Si vous ajoutez plusieurs segments à votre entretien programmé, vous pouvez ajouter une réunion Zoom à chaque segment individuellement.
5. Cliquez sur Suivant .
6. Le modèle d'invitation à l'entretien Zoom avec un collègue (par défaut) sera automatiquement renseigné comme modèle d'invitation sur la page Planifier un entretien.
   Note:
   • La réunion Zoom n'est créée qu'une fois l'événement planifié dans Paycor Recruiting . Par conséquent, les détails de la réunion Zoom seront affichés comme « À déterminer » lors de la prévisualisation de l'e-mail d'invitation à l'entretien Zoom avec un collègue (par défaut) .
7. Cliquez sur le bouton « Planifier l'entretien » pour planifier l' entretien et envoyer l'e-mail d'invitation aux intervieweurs sélectionnés. La réunion Zoom étant désormais créée ou planifiée, l'e-mail d'invitation reçu par vos intervieweurs contiendra les détails de la réunion Zoom prévue.
8. Après avoir planifié l' entretien , vous pouvez procéder à l'invitation du candidat.
9. Cliquez sur le bouton Inviter le candidat dans la fiche du candidat.
10. La fenêtre de dialogue par e-mail Inviter le candidat s'ouvrira et le modèle d'e-mail d'invitation à l'entretien Zoom du candidat (par défaut) sera automatiquement renseigné.
11. Étant donné que la réunion Zoom a maintenant été créée/planifiée, vous pouvez afficher les détails de la réunion Zoom lors de la prévisualisation de l'e-mail avant de l'envoyer. 
    
12. Cliquez sur le bouton Envoyer un e-mail maintenant pour envoyer l'invitation au candidat :
13. Le candidat et les intervieweurs sélectionnés peuvent rejoindre la réunion Zoom à l'heure prévue pour faciliter le processus d'entretien virtuel.

Comment désinstaller l'application de recrutement Paycor dans Zoom ?

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Zoom et accédez à la place de marché des applications Zoom.
2. Cliquez sur Gérer > Applications installées ou recherchez l'application Paycor Recruiting .
3. Cliquez sur l'application Paycor Recruiting .
4. Cliquez sur Désinstaller .

Questions fréquemment posées