Aperçu

Avec Spark Hire , vous pouvez inviter les candidats à effectuer directement des entretiens vidéo à sens unique et à regarder et partager des entretiens vidéo dans Paycor Recruiting.

Commencer

Achetez l'intégration Spark Hire

1. Vous devez acheter un compte Spark Hire : accédez à la place de marché Paycor et cliquez sur Entretien vidéo Spark Hire pour vous connecter avec un représentant Spark Hire.

2. Ensuite, veuillez contacter l' équipe d'assistance au recrutement pour activer la fonction d'entretien vidéo pour vous dans Paycor Recruiting.

Étapes pour activer l'intégration

Après avoir activé l'intégration Spark Hire par Recruiting Support, suivez ces étapes :

Accédez à SparkHire :

1. Connectez-vous à votre compte utilisateur Spark Hire et accédez à Paramètres > Intégration > Paycor .

2. Cliquez sur Activer l’intégration.

3. Votre clé API utilisateur est générée automatiquement. Copiez-la .

4. Passez à la section suivante :

Accédez au recrutement Paycor :

1. Connectez-vous et accédez à Personnes > Recrutement > Suivi des candidatures . Votre tableau de bord de recrutement apparaît.

2. En haut, cliquez sur « Admin » et sélectionnez « Paramètres de l'entreprise » . L'écran « Paramètres de l'entreprise » s'affiche.

3. À gauche, accédez à la section « Intégrations » et cliquez sur « Entretien vidéo » . L'écran « Entretien vidéo » apparaît.

4. Dans le champ Intégration Spark Hire , cliquez sur le bouton bascule sur ON , puis cliquez sur Enregistrer .

5. Cliquez sur le lien Ajouter des utilisateurs , sélectionnez les utilisateurs appropriés et cliquez sur ENREGISTRER .

6. À côté de chaque utilisateur, collez sa clé API Spark Hire et cliquez sur ENREGISTRER . La fenêtre contextuelle disparaît et l'écran s'actualise avec les utilisateurs et leurs clés API.

Étapes pour ajouter Spark Hire aux enregistrements d'emploi

Les utilisateurs Spark Hire que vous avez ajoutés dans Recrutement peuvent désormais configurer leurs dossiers d'emploi pour faciliter l'envoi de demandes d'entretien vidéo aux candidats.

1. Connectez-vous et accédez à Personnes > Recrutement > Suivi des candidatures . Le tableau de bord de recrutement apparaît.

2. Cliquez sur un titre de poste et lorsque le poste apparaît, en haut à gauche, cliquez sur l'icône bleue « Plus d'informations » .

3. Dans la fenêtre contextuelle Informations sur l’emploi , accédez à la section Entretien vidéo .

4. Cliquez sur « Lier l'offre à Spark Hire » pour associer l'offre à une offre correspondante dans Spark Hire. L'écran s'affiche avec une coche.

5. Cliquez sur Ensemble de questions pour sélectionner l'ensemble de questions souhaité à poser à vos candidats lors de leurs entretiens vidéo, puis cliquez sur ENREGISTRER :

• Vous pouvez modifier la sélection de l'ensemble de questions à tout moment .
• Vous pouvez également créer ou modifier les ensembles de questions disponibles dans Spark Hire.

Présentation du processus d'envoi et d'annulation des demandes d'entretien

Vous êtes maintenant prêt à envoyer des demandes d’entretien vidéo Spark Hire à vos candidats depuis le recrutement !

Envoi d'une demande d'entretien vidéo

Étape 1. Dans Recrutement, ouvrez un dossier de candidat, puis cliquez sur Entretien vidéo .

Étape 2. Cliquez sur le bouton Demander un entretien vidéo .

• Une date d’expiration est requise pour toutes les demandes d’entretien vidéo.
• Par défaut, le système définit la date à une semaine du jour. Vous pouvez modifier cette sélection à votre guise.
• Si une demande d'entretien vidéo n'est pas complétée par le candidat avant la date d'expiration définie, elle expire automatiquement à minuit à cette date.

Étape 3. Cliquez sur Envoyer la demande.

Étape 4. Le candidat reçoit un e-mail d'invitation de Spark Hire , lui permettant d'accepter et de poursuivre son entretien vidéo.

• Le candidat crée son propre compte utilisateur personnel dans SparkHire dans le cadre de ce processus.
• L'élément « Entretien vidéo demandé » est ajouté au fil d'actualité du candidat à des fins de suivi.

Étape 5. Des mises à jour de statut supplémentaires sont ajoutées au fil d'actualité du candidat au fur et à mesure qu'il progresse dans le processus d'entretien vidéo dans SparkHire.

Annulation d'une demande d'entretien vidéo

Étape 1. Pour annuler une demande d’entretien vidéo en attente, dans Recrutement, ouvrez un dossier de candidat, puis cliquez sur Entretien vidéo .

Étape 2. Cliquez sur Annuler la demande , puis dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Oui, annuler la demande .

Étape 3. Le candidat reçoit une notification par e-mail indiquant que sa demande d’entretien vidéo a été annulée.

Étape 4. Le fil d'actualité du candidat est mis à jour avec l'élément Entretien vidéo annulé .

Étapes pour visualiser une demande d'entretien vidéo complétée

Une fois qu'un candidat a terminé son entretien vidéo, le dossier du candidat dans Recruiting est automatiquement mis à jour avec les données SparkHire.

Accédez à l’onglet Entretien vidéo pour vérifier l’état d’entretien vidéo terminé .

L'élément Entretien vidéo terminé sera ajouté au fil d'actualité du candidat à des fins de suivi.

Cliquez sur le bouton Afficher l'entretien terminé pour ouvrir une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez visionner l'entretien vidéo enregistré du candidat.

Questions fréquemment posées (FAQ) sur les entretiens vidéo Spark Hire