Aperçu

L'onglet Rapports de Paycor Learning Management vous permet de voir les résultats en temps réel et de suivre l'apprentissage individuel et en équipe.

En tant qu'administrateur, vous pouvez accéder et utiliser ces options de rapport, qui sont décrites dans cet article :

• Tableau de bord des rapports
• Rapports rapides et rapports d'utilisation
• Moteur de rapports

Qu'est-ce que le tableau de bord des rapports ?

Le tableau de bord des rapports offre un aperçu rapide de la façon dont votre organisation utilise Paycor Learning Management. Il indique :

• Nombre de cours terminés
• Nombre de personnes créées par la personne qui s'est connectée
• Nombre de personnes qui ne se sont jamais connectées
• Nombre de cours assignés complétés
• Cours les plus actifs
• Les personnes les plus actives

Pour plus de détails, survolez les graphiques Cours le plus actif et Personnes les plus actives .

Si vous avez enregistré des rapports favoris, ils sont répertoriés au bas du tableau de bord des rapports dans la section Gérer les rapports (Mes rapports enregistrés / favoris) .

Comment utiliser les rapports rapides et les rapports d’utilisation ?

• Les rapports rapides et d'utilisation sont des rapports prédéfinis qui affichent les informations de base et peuvent couvrir de nombreuses données que vous pourriez rechercher souvent.
• Administrateurs : peuvent exécuter ces rapports pour tous les apprenants du compte de l'organisation Paycor Learning Management.
• Chefs d'équipe et administrateurs d'équipe : peuvent exécuter ces rapports uniquement pour les membres de leurs équipes.

Suivez ces étapes pour exécuter un rapport rapide ou d’utilisation :

1. Dans Paycor Learning Management , dans la barre de menu supérieure, cliquez sur l'onglet « Rapports » . Le tableau de bord des rapports s'affiche.
2. Dans la section Rapports rapides , cliquez sur le nom du rapport que vous souhaitez exécuter. Par exemple, pour afficher les données d'un cours, cliquez sur « Cours » pour afficher les informations de base sur chaque cours.
   Remarques :
   • La section Rapports d’utilisation se trouve sous la section Rapports rapides.
   • Vous pouvez également voir une liste de tous les cours, le nombre de personnes affectées au cours et le nombre de personnes ayant terminé chaque cours. 
     
     
3. Vous pouvez utiliser deux boutons de filtre dans cette section pour affiner vos résultats :
   • Bouton de filtre :
     • Situé à côté du champ de recherche
     • Vous permet de filtrer les cours actifs et inactifs, de sélectionner une plage de dates et de filtrer par date de création de cours. 
       
   • Bouton Filtre de colonne :
     • Vous permet de choisir les colonnes de données que vous voyez dans le rapport à l'écran.
     • En cliquant sur ce bouton de filtre, la liste des colonnes possibles pour ce rapport s'affiche. Vous pouvez alors sélectionner les colonnes à afficher à l'écran.
     • Si vous avez apporté des modifications, cliquez sur le bouton Exécuter le rapport .
     • Le rapport à l’écran affiche ensuite vos nouvelles colonnes.
4. Pour télécharger ou programmer un rapport, cliquez sur « Télécharger/Programmer ce rapport » . La fenêtre contextuelle « Télécharger/Programmer » s'affiche. 
   
5. Dans la fenêtre contextuelle, remplissez ces champs :
   • Titre : Entrez un nom pour le fichier à télécharger.
   • Options : Vous avez deux choix pour compléter ce champ :
     • Sélectionnez Télécharger si vous souhaitez télécharger le rapport. Remarques :
       • Si vous sélectionnez Télécharger pour le champ Options, attendez que le rapport soit prêt (un message d'état apparaît à côté du nom du rapport indiquant qu'il est en cours de traitement).
       • Lorsqu'il est prêt, le nom du rapport devient un lien bleu. 
         
       • Cliquez sur le lien bleu et le fichier sera téléchargé dans votre dossier Téléchargements.
     • Sélectionnez « Planifier » pour programmer la fréquence et le destinataire du rapport. Remplissez les champs supplémentaires :
       • Envoyer un e-mail à
       • Fréquence
6. Sélectionnez le format du rapport (PDF ou CSV).
   Remarques :
   • Si vous sélectionnez PDF , seules les colonnes sélectionnées avec le filtre de colonne sont incluses dans le rapport.
   • Si vous sélectionnez CSV , vous pouvez ouvrir le fichier dans Microsoft Excel et toutes les colonnes possibles pour ce rapport sont disponibles.
7. Cliquez sur Exécuter .
   Voici des exemples en fonction de l' option que vous avez sélectionnée :
   • Rapport de cours téléchargé au format CSV :
   • Rapport de cours téléchargé au format PDF :
     
   • Rapport planifié (il apparaît en pièce jointe dans un e-mail) :
     

Comment utiliser le moteur de reporting ?

Il s’agit d’une autre option de reporting qui vous permet de générer des rapports personnalisés en fonction des besoins spécifiques de votre organisation.

1. Dans Paycor Learning Management , dans la barre de menu supérieure, cliquez sur l'onglet « Rapports » . Le tableau de bord des rapports s'affiche.
2. Cliquez sur « Moteur de rapports » . L'écran « Créer un rapport personnalisé » s'affiche.
3. Dans la section « Que souhaitez-vous signaler ? » , faites une sélection. Dans cet exemple, la sélection a été effectuée : Utilisateur > Détails > Résultats > Formation .
4. Lorsque vous cliquez sur un choix avec l' icône de rapport ( ) , l'écran suivant apparaît automatiquement comme ci-dessous.
5. Sur cet écran, vous pouvez choisir les colonnes de champ à inclure dans votre rapport. Par défaut, le moteur de rapports sélectionne les colonnes de champ souhaitées. Vous pouvez les conserver telles quelles ou supprimer tout ou partie des colonnes.
6. Pour sélectionner les colonnes souhaitées dans votre rapport, cliquez sur les boutons gris à gauche qui catégorisent les champs. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs champs. L'ordre dans lequel les champs sont affichés détermine leur affichage dans votre rapport. Vous pouvez les déplacer pour les réorganiser. 
   
7. Lorsque vous avez sélectionné toutes les colonnes que vous souhaitez voir dans votre rapport, cliquez sur Suivant .
8. Sur la page « Que souhaitez-vous inclure ? », vous pouvez choisir les filtres que vous souhaitez utiliser. Voici quelques exemples :
   • Si vous souhaitez voir uniquement ce rapport pour un ou quelques cours, sélectionnez les cours que vous souhaitez voir.
   • Choisissez parmi les cours , les équipes , les cours attribués et les dates d'achèvement .
   • Cliquez sur Ajouter un filtre pour définir des paramètres tels que Personnes > Actif > Oui , etc.
9. Après avoir sélectionné les filtres à utiliser, cliquez sur « Suivant » . Après quelques secondes, un aperçu de votre rapport apparaît, comme illustré ci-dessous :
10. Si vous devez modifier des paramètres ou des filtres du rapport, cliquez sur « Précédent » pour revenir en arrière et effectuer les modifications. Une fois ces modifications terminées, cliquez sur « Suivant » jusqu'à revenir à cet écran, puis sur « Suivant » . La section « Options de téléchargement et de planification » s'affiche.
11. Cliquez sur l’un de ces onglets :
    • Exportation du calendrier :
      • Cet écran apparaît.
      • Remplissez les champs et cliquez sur Créer et enregistrer . 
        
         
    • Télécharger maintenant :
      • Cet écran apparaît.
      • Laissez le format CSV et cliquez sur Télécharger. Un message d'état s'affiche. 
        
         
12. Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur « Télécharger » . Le rapport est téléchargé dans le dossier « Téléchargements » de votre ordinateur.
13. Cliquez sur le tableau de bord des rapports pour revenir au tableau de bord.