Aperçu

Dans Recrutement, vous pouvez créer des modèles d'e-mails pour les e-mails que vous avez tendance à envoyer encore et encore, tels que :

• Demandes d'entretien téléphonique
• Demandes de commentaires
• Confirmations d'entretien
• Demander un échantillon d'écriture
• Demander des références
• Itinéraire vers le bureau

Conseil de pro : utilisez des jetons à remplissage automatique

• Les jetons de remplissage automatique peuvent être ajoutés à n'importe quel modèle.
• Ils vous aident à personnaliser chaque modèle et chaque e-mail envoyé.
• Copiez et collez un jeton dans le message (modèle) et Recruiting insère automatiquement les informations dans chaque e-mail.

Créer et partager un modèle d'e-mail personnel

1. Dans Recrutement , sur votre écran Paramètres personnels , cliquez sur l' icône d'engrenage en haut à droite, puis cliquez sur l'onglet Paramètres de message .
2. Cliquez sur l'onglet « Mes modèles ». Une liste de catégories de modèles apparaît.
3. Sélectionnez une catégorie appropriée et cliquez sur « Créer un nouveau modèle » . Dans l'écran de droite, créez le modèle, puis cliquez sur « Enregistrer ».
   1. Remarque : Si vous avez déjà configuré votre signature dans Recruiting, ne l'ajoutez pas au modèle. Recruiting inclut automatiquement votre signature sur chaque modèle.
4. En haut de l’écran du modèle, cliquez sur Partager ce modèle afin que d’autres puissent également l’utiliser. 
   

Créer et partager des modèles d'e-mails par défaut pour les nouveaux utilisateurs (tous les utilisateurs)

Les nouveaux modèles d'utilisateur sont les modèles d'e-mail que tous les nouveaux utilisateurs reçoivent.

Pour créer des modèles d'e-mail que tous les nouveaux utilisateurs reçoivent par défaut (par opposition à vous-même uniquement via les modèles d'e-mail personnels), suivez ces étapes pour modifier vos modèles par défaut :

Remarque : pour réinitialiser les modèles d'un utilisateur existant aux valeurs par défaut, consultez Mettre à jour les modèles d'e-mail utilisateur avec les modèles par défaut de l'entreprise .

1. Dans Recrutement , cliquez sur Admin , cliquez sur Modèles de messages , puis sélectionnez Nouveaux modèles d’utilisateur.
2. Cliquez sur Créer un nouveau modèle .
3. Dans l’écran de droite, créez le modèle puis cliquez sur Enregistrer .