Comment compléter les profils des nouveaux employés pour l'intégration dans le recrutement ?

1. Connectez-vous à Paycor et, sur la gauche, cliquez sur Personnes > Embauche > Suivi des nouvelles embauches.

• L'écran de suivi des nouvelles embauches apparaît.

2. Cliquez sur le nom d'un employé et son écran de profil apparaît.

3. Complétez chaque section :

• Après avoir terminé une section, cliquez sur le bouton Suivant (section) en bas à droite de l'écran.
• Une coche verte apparaît sur le côté gauche, indiquant l'achèvement.

4. Dans la section Contact : Toutes les informations actuellement soumises par l'employé sont visibles et vous pouvez écraser n'importe quelle information si nécessaire :

5. Pour la configuration des taxes :

• Toutes les taxes locales peuvent être ajoutées après l'assistant de nouvelle embauche
• Taxes professionnelles locales :
  • Les employeurs sont responsables de la mise en place des taxes professionnelles locales sur leur structure organisationnelle dans Configurer l'entreprise .
  • Ces taxes de travail ne peuvent pas être ajoutées lors du processus d’embauche.
• Taxes d'habitation locales :
  • Les employeurs doivent ajouter les taxes résidentielles locales directement aux profils de leurs employés, le cas échéant, si elles ne sont pas ajoutées lors du processus d'embauche.

6. Pour l’indemnisation :

• Vous devez remplir les champs Taux de rémunération , Type de rémunération et Date d'effet .
  • La date d'entrée en vigueur du taux de rémunération de l'employé est par défaut la date d'embauche de l'employé, mais elle peut être modifiée si nécessaire.

7. Lorsque vous avez terminé toutes les sections, vous arrivez à la section Révision :

• En bas de l'écran, vous pouvez télécharger les documents d'emploi .
• Passez en revue toutes les sections et, une fois terminé, cliquez sur « Soumettre la nouvelle embauche pour approbation » en bas à droite. La dernière étape, la section « Embauche », apparaît.

8. Sur l'écran Embaucher , vérifiez que les informations sont correctes et cliquez sur Terminer la configuration .

Cela se produit :

• Le candidat est déplacé de la section Suivi des nouvelles embauches vers la liste Toutes les personnes/Gérer les employés.
• Une bannière apparaît en haut de la liste Gérer les employés affichée ici :
  • Paycor examine la situation fiscale de l'employé et propose des recommandations fiscales , le cas échéant.
  • C'est l'occasion pour vous de finaliser les impôts du nouvel employé.

Remarque : une fois qu'un employé a effectué l'intégration, les documents qu'il a examinés et reconnus sont visibles sur son écran de profil Employé > Documents , y compris son CV et toutes les pièces jointes provenant du suivi des candidats .